وظائف مصر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Clarity Innovations , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة
- مهارات حل المشكلات بسرعة
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين
- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة
- التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.

القدرات المطلوبة

- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.

وظائف سكرتارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة